张盈手里拿一支钢笔和一本印着公司logo的红封面笔记本,推搡着她,一起走出去。
沈卿才刚进来,一头雾水,都没收到什么开会的通知。
“张秘,谁通知你让我去开会的?”
沈卿谨慎的问道。
她是专门负责傅景远所有事宜的专人秘书。
从不参与除了傅景远指定她,需要在场的会议。
即使是秘书室内部会议,只要傅景远没点头,她均可以不到场参加,但需要过后看下会议记录,了解大致开会的内容。
“杨副经理。”
“会议性质是什么?”
沈卿拧紧眉头,高层领导竟召集她这类非专业性质的职员开会。
“工作布置。”
沈卿意识到了不对劲,在继续问道:“主持人是谁?会议主题定了吗?”
“主持人就是杨副经理,主题好像是还没有,大概是紧急整理公司资料的分工到各部分。”
沈卿思索了一会儿,在走进会议室后,看到在场参加的人,一半面生,一半半熟不识。
通知她参会太突然,她连准备都没做,勉强靠着张秘给临时成立的资料检查组成员名单,按着人脸去对应名字,快速把所有人都记熟。
如此巨大的工作量,单枪匹马,实属不易完成。
何况还是公司这一整年的资料。
苏静睁着水杏眸,委屈地扁了扁嘴,吐槽道:“天啊!
我都不懂那些部门的事,怎么可能完成?人都没认识几个!
唯一的人脉还是资料组的组长唉!
头都大了,怎么还有这么多,要哭了!”
张盈无言以对,才刚刚着手整理,就哀苦连天地喊着。
又不止她一个人得做两份工。
苏静一看到沈卿不疾不徐,在电脑前翻找细阅整理细则,颇有幸灾乐祸的口吻说道。
“不过也还好,我做这些事情也就是一个助手的活儿,以后要负责的人啊,就是沈秘书来做了,那工作量可就太大了。”
沈卿一面点开资料组里的文件夹,一面漫不经意,道:“各方面的资料都太多了,周五前肯定是难以完成,不能一个人死磕着,强迫症太严重,往往也不是一件好事,关键时刻,还是得靠大家的力量。”
她花了时间,根据详细规整的备注事项,将整个大方面分解成几个板块,以目录形式体现出了,缺补类直接标红。
发了一份给杨副经理,顺便提了一嘴。
「杨副经理,缺少的材料已做标注,您看看怎么安排到位。
」
杨琼看完,没多久,不仅往资料群,还单独给她发来一份他改动过的表格。
沈卿点进去,看到原本丢落在她身上的任务,瞬间就被细分到各个部门,并由相关负责人完成。
「毕竟沈秘你不是这些部门里的人,对那些知之甚少,你主要检查资料是否完整,辅助即可,不需要你面面俱到,事无巨细去办,不然工作量太大。
」
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