:周六上午九点,“鑫湖城年度(2022年4月18日——20年4月17日)工作计划提报会”
在公司会议室准时召开。
卫上星端坐会议桌头部中间,各部门负责人分列会议桌两侧而坐,会议由综管部经理汪静晨主持,江雅楠做会议纪要。
会上公司六大部门,营销部经理韩娜、工程部经理赵志远、物业部经理刘娟、财务部经理金丽华、园林部经理钱虎、综管部经理汪静晨分别作了提报。
各部门提报后卫上星鼓励大家充分讨论,最终问题归纳到五个部分:第一、“鑫湖城一期”
建有50栋联排别墅,共200套,目前售出不足四成,现在已经连续两个月销售量为零;第二、工程质量问题太多,购房客户负面情绪很大,10来户客户已经形成同盟,正联合在一起跟公司谈判要求退房;第三、物业管理公司管理人员不足,服务不到位,形象差;第四、“鑫湖城”
生活配套设施严重不足,已购房的客户普遍反映无处购买蔬菜、肉类等基本生活用品;第五、营销部、工程部建议尽快启动二期,开发畅销产品。
卫上星默默地抽着烟,听着大家讨论,详细地记录着大家反馈的问题,待大家讨论完毕,他深喝了一口茶,摁灭手里的烟头,环视了一圈,开口说道:“大家都是刚跟我一起工作,对我的工作风格还不太了解,但我可以给大家吃个定心丸,只要你努力了,我就看得见,我就会给你机会,反之我这个人也从来不留对项目没有积极作用的人。
接下来我布置几项工作,请大家记好自己份内的工作,第一,原则同意综管部提报的薪酬激励方案,但是要把完成年度销售金额五个亿的奖励由一倍工资提高到两倍工资,另外还要再细分下,毕竟完成五个亿不是一个轻松的事情,如果大家都努力了,但还是没有完成五个亿,却完成了三个亿或者四个亿,我想也不能让大家白辛苦一年,综管部再考虑一下,把方案再优化一下,报我审批;第二,由综管部负责对公司现有的各级员工在现有工作岗位上试用两个月,对不能胜任岗位工作的,在试用期满将给予调岗或辞退处理;第三、原‘鑫湖置业’商业运营总经理魏强已不能到岗工作,对原属于商业运营工作范围内的工作进行重新划分,原有招商工作人员并入营销部,以后营销部不光负责原有的营销工作,还要负责‘鑫湖城’的招商工作,为了满足业主入住后的购物需求,请营销部把超市招商作为招商中的重点工作。
但员工食堂以后归综管部负责管理,而且规模要扩大,要按照业主需求改为社区食堂经营。
接下来就由综管部牵头,工程部、营销部配合,立刻启动社区食堂的扩建工作;第四、“鑫湖城一期”
销售要提速,今天会上韩娜提报的‘五一劳动节促销方案’力度还不够大,要把优惠幅度,由九折加大到八折,优惠形式不要局限在现金优惠,可以结合送院子装修,送电梯,送中央空调啥的,具体方案会后你再找代理公司讨论,形成方案报我审批。
另外,明确告诉代理公司,如果两个月内一期销售不能改变现有的滞销局面,我司将终止代理合同;第五、关于‘鑫湖城一期’的质量问题,由工程部负责,物业部参与,共同对‘鑫湖城一期’进行彻底的排查,对于查出的问题由工程部督促相关施工单位限期整改。
工程质量问题是我们鑫湖置业的底线,这个底线坚决不允许突破;第六、关于物业服务,我的看法是专业人做专业事,为了满足业主对高品质物业服务的需求,我看物业服务这一块我们还是放给专业的物业管理公司去做吧,接下来由物业部刘经理牵头、综管部、营销部参与选聘一家全国知名的物业管理公司来做吧。
刘经理也不要担心,就算由其他公司来做,我们的物业部还是要保留的,部门经理的岗位还是保留的,物业公司其他人员等选聘到物业管理公司后,我们再做妥善的安置,我们‘鑫湖城’有1000亩的开发用地,会有足够的工作岗位留给愿意跟我们一起奋斗的好同事;第七、关于‘鑫湖城二期’的启动问题,可以由综管部汪经理牵头,和工程部赵经理、财务部金经理组成招标小组,立刻着手‘鑫湖城二期’设计单位的招标工作,要求5月10日前完成;第八、工程部会后就要着手‘鑫湖城二期’的开工事宜,可以先开展施工道路、水电、土地平整等工作。
对于土建工程施工单位可以启动招标工作,此项工作由工程部牵头,综管部参与,要选择不低于两家业绩优良、施工能力过硬的企业进行合作。
大家考虑下以上的工作安排,有问题的可以提出来我们再讨论。
各部门有资源的可以推荐,举贤不避亲,大家不要有顾虑。”
卫上星一口气讲完,抿了口茶,燃起一支烟悠悠地抽着,会议室很静,他这一席话思路缜密而又恩威并济彻底震到了大家。
各部门负责人都在低着头思索着自己的工作,心里五味杂陈,大家明白跟着这样的领导干事,只有全力去干,跑慢了人家那可是大板子招呼你,不过干好了,那奖金也是很丰厚的,完成五个亿那可是双倍年薪的奖金,加上原有的年薪,那就是往年三倍的薪水呀!
卫上星抽完一支烟,环视了一圈,见大家都眉头紧锁,便“哈哈”
一笑,说道:“可能大家突然听到这些,会觉得工作很繁杂,压力很大,但我告诉你,只要当你干起来的时候,你就会觉得轻松多了。
如果大家工作中有困难可以寻求同事的帮助,这个同事也包括我,你不是一个人在战斗,我们是一个团队。
如果有事情我欢迎大家随时到办公室找我商谈,打电话、微信啥的都可以。
关于以上八项工作中各部门有资源的可以推荐,举贤不避亲,大家不要有顾虑;大家还有问题吗?”
大家勉强挤出些笑容,纷纷说道:“没有问题。”
卫上星看了下腕表,发现已经中午一点半了,就说道:“既然大家没有问题那各部门就立刻行动起来,抓紧时间去落实。
另外,从下周开始我们正式实施周会制度,会议时间定在每个周六的下午两点,各部门负责人参会并汇报本周工作总结和下周工作计划。
时间也不早了,耽误大家吃饭了。
好了,今天就到这吧,散会。”
卫上星言毕便起身一手端着茶杯,一手拿着笔记本离开会议室,走向办公室。
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