华新社

第83章 报道（第2页）

紧张是因为对未知工作的担忧，兴奋则是源于一种新的开始和挑战。

当他来到公司，裴景白已经在办公室等着他了。

裴景白带着他先熟悉了公司的各个部门和办公区域，给他介绍了公司的主要业务和近期的项目情况。

杨玉认真地听着，努力把这些信息都记在心里。

回到办公室后，裴景白开始详细地给杨玉讲解秘书的日常工作。

“先，你要帮我安排好每天的日程。

这包括各种会议、商务洽谈、出差安排等等。

你需要提前和相关人员沟通协调好时间、地点，并做好提醒工作，确保我的行程不会出现冲突。”

裴景白一边说着，一边在电脑上给他演示如何使用日程管理软件。

杨玉专注地看着，不时地提出一些问题，“裴景白，如果临时有突情况，比如会议时间需要调整，该怎么办呢？”

“这就需要你有灵活应变的能力和良好的沟通技巧了。

你要及时通知相关人员，并且重新协调安排其他事项，尽量把影响降到最低。”

裴景白耐心地解答着。

接着，裴景白又给他讲了文件处理的工作。

“各类文件都会送到我这里，你要先进行初步筛选，把重要紧急的文件第一时间呈递给我，其他的按照重要性和紧急程度分类整理好。

同时，一些简单的文件回复和处理，你可以根据我的指示代劳。”

杨玉感觉自己的脑子在飞地吸收着这些新知识，他意识到秘书工作远没有他想象的那么简单。

“那么小玉同学，开启你的工作之旅吧。”

裴景白转头看向琳娜。

“带着小玉去给我煮一杯咖啡。”

“是。”

琳娜点点头，带着杨玉去做。

裴景白可真挑剔，杨玉一边做记录，一边嘟囔着，哪里来的这么多的要求嘛，是秘书？我看他是故意整自己吧。

杨玉心里思索着，却没敢在面上表达出来。

做好了手上的工作，杨玉这才把咖啡送上。

在确认第一次安排会议时，杨玉紧张得手心出汗。

他反复检查着会议资料、投影仪设备、会议室的布置等。

在会议过程中，他时刻关注着裴景白的需求，及时为他递上需要的文件和资料。

好在会议顺利进行，没有出现什么差错，杨玉这才松了一口气。

而在文件处理方面，杨玉也逐渐掌握了技巧。

他学会了如何快准确地判断文件的重要性，并且按照裴景白的要求进行回复和归档。

有时候，裴景白会给他一些修改意见，他都会认真地记录下来，避免下次再犯同样的错误。